Nesse curso são utilizados dois marcadores (sinais) antecedendo os textos: o sinal Þ  e o sinal · . Veja o que eles significam:

O sinal Þ  (setinha) significa que o texto é uma TEORIA. Ou seja, pode ser a explicação de um tema ou uma observação de algum recurso dentro da parte prática.

O sinal · (pontinho) indica que você terá que seguir os passos, pois se trata da parte PRÁTICA do curso.

Þ    Uma tabela é uma coleção de dados sobre um tópico específico.

Þ    Cria-se várias tabelas em um Banco de Dados: uma de Produtos, outra de Fornecedores e outra de Pedidos. Utilizando tabelas separadas consegue-se mais eficiência no armazenamento de dados.

Þ    As colunas em uma tabela são chamadas de Campos e as linhas recebem o nome de Registros.

Þ    O Campo identifica a natureza do dado que iremos cadastrar e contém a mesma informação para todas as linhas (registros) da tabela.

Exemplo: NomedoProduto é um campo que armazena descrições de produtos; Cidade armazena nomes de cidades na tabela, e assim por diante.

Þ    O Registro contém a informação completa de cada dado da tabela.

Exemplo: o registro Marcelo de Castro conterá seu Nome, Endereço, Profissão, etc. Esses dados identificam o registro Marcelo de Castro, tornando-o único em nossa Tabela.

Exemplo de uma tabela:

 

Þ    Você deverá criar campos em suas tabelas a fim de organizar suas informações. Para tanto siga esses tópicos:

Þ    Defina o Tipo de Dados do campo, isto é, algo que identifica o dado que será cadastrado em tal campo. A tabela a seguir mostra todos os tipos de dados do Access:

Þ    Escolha um campo e defina para ele uma Chave Primária, que é uma segurança para que cada registro seja único em nosso bando de dados. Geralmente o Tipo de Dados AutoNumeração é atribuído como Chave Primária das tabelas.

Þ    Defina Propriedades para cada campo. Propriedade dá ao campo controles adicionais de como ele será apresentado em nosso banco de dados.

Exemplo:

IdadedoAluno: Formato - Fixo e Casas Decimais - zero

PorcentagemdeVotos: Formato - Porcentagem e Casas Decimais - 2

 

• Siga os passos abaixo para criar um Banco de Dados no Access:

• Crie um Banco de Dados Vazio na 1ª tela vista no Access.

• Dê o nome de Paises, mude para a unidade do seu disquete e clique no botão Criar.

• Clique em Tabelas e depois no botão Novo.

• Clique em Modo Estrutura e em OK.

• Crie os seguintes campos para a sua tabela:

• Selecione, com o SHIFT+clique, os dois primeiros campos (CódigodoPaís e NomedoPaís) e defina-os como chave primária clicando no botão Chave Primária.

• Clique no botão Salvar e dê o nome de Países para a sua tabela.

• Feche sua tabela clicando em Arquivo - Fechar (ou no botão X inferior do canto superior direito da tela).

• Clique no botão Abrir para lançar os seguintes dados à sua tabela:

 

• Feche sua tabela para voltar à tela inicial do Access.

 

Þ    Um formulário coloca todas as informações de um único registro na tela por vez.

Þ    Fica mais específico uma dado em um formulário, pois sabemos que estamos exatamente no registro que queremos. Em outras palavras, quando estamos no registro do Egito estamos vendo todos e somente os dados desse país, veja:

• Siga os passos abaixo para criar um formulário, baseado na sua Tabela chamada Países:

• Na tela inicial do Access, clique em Formulários e em Novo.

• Clique em AutoFormulário: Coluna.

• Escolha a tabela Países e clique em OK.

• Navegue pelos registros clicando nos botões presentes no rodapé do formulário.

• Quando desejar, feche seu formulário e dê-lhe o nome de Países.

 

• Na tela inicial do Access clique em Formulários, em Países e em Estrutura.

• Aparece a tela com a estrutura do formulário. Veja:

• Cada parte do formulário com o fundo branco e letras pretas é chamada de Caixas de Texto.

• As Caixas de Texto mostram os conteúdos dos campos à qual elas estão indexadas.

• Os textos com fundo escuro e letras pretas são chamados de Rótulos e servem para descrever ao usuário o conteúdo dos campos (ou das caixas de texto) que estão à sua direita.

• Quando o Access criou o formulário Países ele deu aos Rótulos os mesmos nomes de campos que criamos na tabela Países.

Para alterar os rótulos do formulário Países siga os seguintes passos:

Colocando espaços entre as letras (exemplo: alterar CódigodoPaís para Código do País)

• Dê um clique no rótulo. (parte esquerda)

• Clique entre as letras onde deseja colocar o espaço e pressione a barra de espaços.

• Faça o mesmo para os demais rótulos.

ATENÇÃO: NÃO ALTERE OS NOMES DAS CAIXAS DE TEXTO, pois eles são os nomes dos campos definidos na tabela Países e devem ser deixados assim.

Dando cores diferentes para os rótulos:

 

• Dê um clique no rótulo.

• Clique no botão Cor de Primeiro Plano e altere para a cor desejada.

Para selecionar vários rótulos segure a tecla Shift pressionada enquanto clica nos rótulos.

Alinhando Rótulos e Caixas de Texto:

• Selecione os Rótulos e as Caixas deTexto com o Shift.

• Dê o comando Formatar - Alinhar

 

** Para alterar as cores das Caixas de Texto com o conteúdo dos campos de nosso formulário siga os mesmos passos da alteração das cores listada acima para os rótulos.

• Clique no botão Modo Formulário para ver o novo layout do mesmo.

• Salve e feche seu formulário.

 

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